Optik sektörünün tüm sorunlarına, detaylı ve kalıcı çözümler...

• Stok Yönetimi
• Sipariş / Satın Alma
• Envanterin Siparişlere Rezervasyonu
• Toptan Satış
• Çek / Senet Portföyü Yönetimi
• Muhasebe Entegrasyonu
• Genel Muhasebe
• Peşin Satış Yönetimi
• Promosyon Yönetimi
• Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM)
• SMS (Toplu Mesaj Gönderimi)
• Kredili Satış Yönetimi
• Mağaza Zinciri Yönetimi
• Mağaza Merkez Veri Aktarımı
• Mobil Uygulamalar
• Entegrasyon
• İnsan Kaynakları ve Bordro
• Sabit Kıymetler / Amortisman
• Ürün Servis Destek
• Ürün Yönetim ve Dağıtım Sistemi
• E-Ticaret (B2C)
• Üretim Planlama Takip ve Kontrolü Yazılımı (MRP)
• Alfa İş Zekası ve Raporlama Sistemleri Uygulaması
• Katalog Uygulaması
• Web Üzerinden Sipariş (B2B) Uygulaması
• Paketleme Sistemleri ile Sevkiyat Uygulaması
• Veri Transferi Yönetimi, Konsol Uygulaması
• Web Üzerinden Ciro Görme

Optik Sektörüne Özel Çözümlerimiz...

• Gözlük Sipariş Gir bölümü ile cam ve çerçeve bilgilerini dosyalarda arşivleme yapmadan kolaylıkla tutabilirsiniz.
• Merkez mağaza entegrasyonu sayesinde mağazalar arası cam ve çerçeve satışlarını, hangi mağazada hangi ürün var gibi detayları takip edebilirsiniz.

 

• Raporlama ile en çok satan çerçeve, cam ya da en az satan çerçeve, cam gibi bilgileri takip ederek sağlıklı bir stok takibi yapabilir, daha doğru sipariş verebilirsiniz.
• Özel gözlük etiketlerini barkodlarda kullanabilir, sayımlarda ve sevkiyatlarda hız kazanabilirsiniz.
• SSK raporlarını bu program sayesinde artık daha kolay alabilirsiniz.
• Barkodlu el terminalleri sayesinde ürününüzün tüm ayrıntısını satış anında görebilirsiniz.
• Müşteri bilgilerini daha detaylı tutabilir, onlara özel müşteri kartları basarak daha kaliteli bir hizmet sunabilirsiniz.

Gözlük Sipariş

Gözlük siparişleri ile cam ve çerçeveleri dosyalarda arşivleme yapmadan daha kontrollü takip edebilirsiniz. Merkez mağaza entegrasyonu ile mağazalar arası bilgi akışını daha kolay gözlemleyebilirsiniz. Winner raporlama sistemiyle en çok ya da en az satan ürünlerinizi takip edebilirsiniz. Özel gözlük etiketlerini barkodlarda kullanarak sayımlarda hız kazanabilirsiniz. Barkodlu el terminalleri ile ürününüzün tüm ayrıntısını satış anında görebilirsiniz.

SSK Raporu

Sigortanın istemiş olduğu SSK Raporunu Winner sayesinde çok kolay alabilirsiniz. Bu rapor ile müşterinizin sipariş numarasını, sigorta sicil numarasını, telefonunu, reçete tarihini, reçeteyi düzenleyen ünite adını, faturayı düzenleyen firmayı, fatura düzenleme dönemini, cam çerçeve bilgilerini ve alınması gereken bedeli gibi diğer bir çok bilgiyi tek rapor üzerinde görebilirsiniz.

Stok Yönetimi

(Envanter, Satış Analizi, Kar/Zarar)

Stok modülündeki parametreler sayesinde firmanızın çalışma sistemine uygun bir yapı oluşturarak gereken entegrasyon ve kontrol mekanizmalarını kurabilirsiniz. Ürün grubu, alt grup, satıcı firma, marka, reyon bazında kategori takibi, kar zarar analizi yapabilirsiniz. Ürünleri resimleri ile saklayarak daha rahat takibini yapabilirsiniz. Ürünlerin model tanımlarını yapabilir ve modelde kullanılacak kumaş tanımlarını pratik bir şekilde girebilir ve giriş çıkışlarının takibini hızlı ve çevik bir şekilde yapabilirsiniz.

Stok Maliyetlendirme

Satışlarınızı FIFO, Ağırlıklı Ortalama Maliyet, Basit Maliyet, Girişlerin Aylık Ortalaması yöntemlerine göre maliyetlendirebilir, alış fişlerinde maliyeti zaman içinde değiştirebilir, ürünlerinizin gerçek maliyetini görerek fiyatlandırabilirsiniz.

Cari Hesap

(Alıcı, Satıcı, Banka, Kasa)

Sınıflandırma özelliği ile alıcı, satıcı ve bankalarınızı belirlediğiniz kriterlere göre takip ederek raporlar alabilirsiniz.

Peşin Satış

(Kasiyer ve Satış Elemanı Takibi, Müşteri Takibi, Pratik Ürün İade ve Değiştirme, Promosyon Takibi, Detaylı Satış Analizleri)

Kasiyer ve satıcı takibi yaparak mağaza satışlarını düzenli kontrol edebilirsiniz. Satış anında müşterinizin resmini görüntüleyebilir, aynı zamanda ekstre bilgilerine ulaşabilirsiniz. Mağazanızda saat bazında raporlar alarak saatlik analizler yapabilirsiniz. Bu sayede doğru ve hızlı satış politikaları geliştirebilirsiniz.

Banka Taksit Kart Takibi

Mağazalarınızda banka kredi kartları ile yapılan taksitli satışların koşullarını girerek hesabınıza hangi gün ne kadar geçeceğinin raporunu alabilirsiniz. Bankalardan uygun formatta gelen POS hesap hareketlerini tek bir tuş ile muhasebeye entegre edebilir ve raporlarını alabilirsiniz.

Promosyon

Mağazanızda değişik ödeme şekillerine göre fiyat tipleri tanımlayabilirsiniz. Şatış anında tanımladığınız ödeme şekillerine göre fiyat tipinin otomatik gelmesini sağlayabilirsiniz. Mağazanızda yapılan alışveriş tutarlarına göre müşterileriniz için hediye çeki basabilirsiniz. Para Puan, 3 al 2 öde vb. birçok promosyonu uygulayabilirsiniz.

SMS Uygulaması

Müşterilerinizin cep telefonlarına mesaj gönderebilirsiniz. Bu sayede promosyonlarınızdan, kampanyalarınızdan onları haberdar edebilirsiniz. Müşterilerinizin doğum günlerini kutlayabilir ve bu mesajların program tarafından otomatik olarak gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Firma yetkilileri mağaza ciro bilgilerini belirli saatlerde cep telefonlarından mesaj yoluyla öğrenebilirler. Ayrıca, çalıştığınız firmalara yeni ürünlerinizi, fiyatları, borç / alacak durumlarını SMS yoluyla otomatik olarak bildirebilirsiniz.

Toptan Satış

Satıcılarınızı kategorilere ayırıp stok sınıflarına göre satışlarınızı kategorilendirip raporlayabilirsiniz. Satış modülü ile yapılan satışları Yeni Türk Lirası ya da döviz cinsinden raporlayabilir, müşterilerle ilgili kredi ve risk takibi yapabilirsiniz. Satış modülünde yer alan rapor ve analizler ile işletmenizin satış durumu ile ilgili zengin ve ayrıntılı bilgileri alabilirsiniz. Bu bilgiler ışığında, müşteri portföyünün gelişimini takip edebilir, geleceğe dönük satış artırıcı kararlar alabilirsiniz.

Sipariş / Satın Alma

Firmanızın ihtiyaçları doğrultusunda ürün siparişi verebilir, eksik sipariş, sipariş fazlası veya geciken ürünlerin durumlarını analiz edebilirsiniz. Siparişi girerken ürünlerin resimlerini ve stok durumlarını anında gözlemleyebilirsiniz. Sipariş verdiğiniz firmanın cari hesap durumunu da aynı zamanda takip edebilirsiniz. Aldığınız siparişleri sınıflandırabilir, ürünleri bu sayede süratle hazırlayabilirsiniz.

Çek / Senet Yönetimi

Tüm çek, senet, bordro işlemlerini kolaylıkla gerçekleştirebilir, çeklerin veya senetlerin durumlarına göre raporları süratle alabilirsiniz.

İnsan Kaynakları

İşe alınacak personel ile ilgili başvuru pozisyonlarını önceden belirleyerek belirleyici nitelikleri önceden tanımlayabilirsiniz. Her bir başvuru pozisyonu için gelen aday bilgilerini kartlara işleyerek; adayın özlük bilgileri, eğitim düzeyi, mesleki deneyimleri, askerlik durumu, referansları, iletişim adresleri gibi pek çok bilgiyi bu kartlarda saklayabilirsiniz.

Muhasebe

Son yasal düzenlemelere göre sürekli güncellenen muhasebe modülü, diğer ticari modüllerle entegre bir yapıdadır. Tek düzen hesap planını otomatik olarak oluşturabilir, esnek parametrelerle modülü, istekleriniz doğrultusunda şekillendirebilirsiniz. Yasal zorunluluk olan tüm belgeleri kolaylıkla hazırlayarak yazıcı çıktısı alabilirsiniz.

Veri Analizi

• Veri yığınlarından sıyrılıp anlamlı bilgilere hızlıca ve kolayca ulaşabilirsiniz.
• Satış, stok, sipariş, cari hesap ve muhasebe verilerini farklı açılardan inceleyebilirsiniz.
• Verileri grafiğe dönüştürebilir, trendleri ve anormallikleri görebilirsiniz.
• Daha hızlı karar alabilir, kararlarınızı sayılara dayandırabilirsiniz.

Performans Yönetimi

• Şirket geneli için, belli departmanlar veya çalışanlar için skor kartları oluşturabilirsiniz.
• Stratejinizi hedeflere dönüştürebilir ve çalışanlarınızın hedeflere yoğunlaşmasını sağlayabilirsiniz.

Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM)

• Perakende ve toptan müşterilerinizi alım alışkanlıklarına ve çeşitli kriterlere göre gruplayabilir, bu gruplara SMS veya e-mail ile promosyonlar gönderebilirsiniz.
• Hangi ürünlerin birbirlerine yakın raflarda durması gerektiğini bulabilirsiniz.
• Çapraz satış olanaklarını ortaya çıkarabilirsiniz.

Daha detaylı bilgi için lütfen buraya tıklayınız .

 

ALFA İŞ ZEKASI VE  RAPORLAMA SİSTEMLERİ UYGULAMASI
 

Desteklediği Platform

Microsoft SQL Server 2005 - Analysis Services

Kullanılan Ara Yüz

Microsoft Office Excel

Günümüz rekabet koşullarında yöneticilerin çok hızlı ve doğru kararlar alması gerekmektedir. Ancak sağlıklı ve doğru kararlara temel oluşturan bilgiler genellikle sayfalar dolusu raporların satır aralarındadır.  Klasik raporlar, rutin işler yapan kişiler için vazgeçilmezdir,fakat yöneticiler klasik raporlamanın ötesinde çözüme ihtiyaç duymaktadır.

Nebim, yöneticilerin bilgiye daha hızlı ve kalayca erişebilmeleri için raporlamaya alternatif bir çözüm geliştirdi. ALFA, Nebim' in yeni nesil analiz yazılımıdır. Yöneticiler ALFA' yı kullanarak, ihtiyaç duydukları bilgiye anında ulaşabilirler, birkaç mouse hareketi ile diledikleri seviyede detaya inebilirler.

ALFA'nın sunduğu bilgiler satış, stok, sipariş, cari hesap ve muhasebeyi kapsamaktadır.

Alfa İş Zekası ve Raporlama Sistemleri Uygulaması Vizyonu

• Veri analizi yapmak
• Performans kriterlerini ölçmek
• Stratejik raporlar oluşturarak karar alma sürecini hızlandırmak
• Firmanın periyodik raporlarının otomatikleştirilmesi ile doğru ve hızlı sonuçlara ulaşmayı sağlamak

 Alfa İş Zekası ve Raporlama Sistemleri Uygulaması Uygulama Faydaları

• Satış, stok, sipariş vb. verilerin farklı açılardan incelenmesini sağlayarak, etkin yönetim ile ciro ve karlılık artar
• Daha hızlı kararlar alıp, zamandan tasarruf edilir
• Stratejilerin hedeflere dönüştürülmesi ve çalışanların hedeflere yoğunlaşmasını sağlamak

ALFA İş Zekası ve Raporlama Sistemleri ile,

• Çok seçenekli filtreleme özelliklerini kullanabilirsiniz.
• Verileri farklı küplerden alarak tek rapordan istenilen tüm alanlardaki bilgilere ulaşabilirsiniz.
• Aynı Excel tablosu üzerinde, birden fazla raporu aynı anda görebilirsiniz.
• Daha hızlı, daha kolay ve kısa sürede raporlar hazırlayabilirsiniz.
• Zamandan ve iş gücünden kazanç sağlayabilirsiniz.
• Periyodik olarak alınan (günlük,haftalık,aylık) raporların önceden belirlenen formatlara göre otomatik güncellenerek hızlıca alınabilmesi.
• Belirlenen performans göstergelerini içeren stratejik raporlar oluşturarak karar alma sürecinin temelini teşkil eder.

Alfa ile istenilen kriterlere göre analizler yapılabilir;

Kategori, depo ve mağaza bazında analizler

Tanımladığınız tüm stok kategorileri, cari hesap sınıfları, depolar ve mağazalar bazında analiz yapmanız mümkündür. Analizler, miktar ve tutar bazında yapılabilir.

Dövizli analizler

Satış ile ilgili tüm tutarları (ciro,metrekare başına ciro, kar vs.) Türk Lirası veya döviz cinsinden görebilirsiniz.

Metrekare başına ciro/çalışan başına ciro

Metrekare veya çalışan başına ciroyu listeleyip mağazaların verimliliğini karşılaştırabilirsiniz.

Gün ve saat analizi

Haftanın hangi gün ve saatlerinde satışların yoğunlaştığını görebilirsiniz. Buna göre satışın az olduğu saatler için promosyon yapılabilir, yoğun olduğu saatler için personel kişi sayısı artırılabilir.

İadeler

İadelerdeki artış ve azalışları inceleyerek müşteri memnuniyetini ölçebilir ve ürün problemlerini ölçebilirsiniz.

Envanter Değişimi          

Envanter değişimini seçtiğiniz stok sınıfı ve depolar için günlük, haftalık, aylık bazda takip edebilirsiniz.                                  

Geçmişe dönük analizler

Alfa'da şu anki veya geçmişe dönük stok durumunu inceleyebilirsiniz.

Stok devir süresi

Alfa, geçmiş satış trendini baz alarak eldeki stokun kaç günde satılacağını hesaplar. Satış trendi olarak dilediğiniz herhangi bir zaman aralığının satışlarını kullanabilirsiniz. Stok devir süresinin şu anki durumunu görebilir veya aylara göre değişimini inceleyebilirsiniz.

Stok yaşlandırması

FİFO mantığına göre stok yaşını görebilir, satılmadan rafta bekleyen malları görebilirsiniz.

Satış-kalan analizi

Satış ve stok rakamlarını yan yana görebilirsiniz.

Alınan/Verilen siparişler

Alınan ve verilen siparişleri, teslim tarihi veya sipariş tarihi bazında günlük, haftalık,aylık olarak inceleyebilirsiniz.

İhtiyaç Analizi

Alınan ve verilen siparişler ile stok miktarını yan yana görebilir, ihtiyaç duyulan veya ihtiyaç fazlası malları bulabilirsiniz.

Rezerve miktar/tutar

Müşteriden gelen siparişlerin yüzde kaçının rezerve edildiğini takip edebilirsiniz.

Sevk edilen miktar / tutar

Siparişlerin yüzde kaçının sevk edildiğini, ne kadarının açık kaldığını takip edebilirsiniz.

Yetkilendirme

Alfa, bilgiyi sadece sizin için verdiğiniz ölçüde şeffaflaştırır. Alfa'daki her türlü veriyi bir yetkilendirme kriteri olarak kullanmak mümkündür. Örneğin aşağıdaki gibi yetkilendirmeler yapılabilir.

• Ürün müdürleri sadece sorumlu oldukları ürün gruplarının satış ve stok durumunu görebilsinler
• Satış personeli, satış adetlerini görsün fakat ciroyu, maliyeti ve karı görmesin
• Bölge sorumluları sadece kendi bölgelerindeki müşterilerin açık hesabını görebilsinler.

Yukarıda belirtilen kriterlerde analizler yapılabildiği gibi, bunlara benzer analizler de yapılabilir.

Alfa ile Raporlar daha kolay ve hızlı alınıyor.

Excel ara yüzü, alfa ile entegre çalışarak verilere daha hızlı ve kolay ulaşılabiliyor.Verilerin küplenmesi yöntemiyle, küplenen bilgilerin istenilen zamanda,  istenilen kriterlere göre raporlanması sağlanıyor.

Rapor oluşturma yönteminde farklı küplerden bilgiler alınabiliyor. Her küpün altında bulunan alanlar ile raporlar daha çok  detaylandırılabiliyor.

Raporda çıkması istenilen bilgiler Özet Tablo alanı bölümünde seçilmek suretiyle yapılıyor. Değerler ve başlıklar ilgili alanlara bilgi olarak atılıyor.  Bu işlem, alanlar seçildikten sonra satır veya sütuna  sürükleme yöntemi ile yapılabiliyor.

Excel in özellikleri de kullanılarak bütünleşik bir yapı ile görsel ve işlevsel anlamda raporlara farklılıklar katılabiliyor.

Yöneticilerin belki de hayal edebildiği , haftalarca sürebilecek raporlama işlemlerini, veri yığınları arasından,  Alfa ile çok daha kısa  zamanda ve basit bir Mouse hareketi ile ulaşılabiliyor.

Mağaza ve Ürün Bazında Günlük Adet ve Ciro Analizi (Geçen Sene Kıyaslamalı)

Günlük otomatik hazırlanan bu rapor ile bir gün önceki satış adet ve tutar bilgileri mağaza bazında raporlanır. Raporlanan bu bilgiler aynı zamanda geçen sene aynı  haftanın aynı gününe denk gelen satış adeti ve tutar bilgileri ile kıyaslanır. Ürün grubu bazında ayrı ayrı alınabilecek bu raporda fark kolonuna bakılarak performans artış ve azalışları izlenebilir.
 

Satış, stok ve sipariş karşılaştırma Raporları

Mevcut satış hızına göre , ürünlerin stokları kontrol altına alınarak sipariş ve satış miktarlarına göre doğru stok yönetimi sağlanabilir.

Tek bir ekranda farklı alanlara ait (satış, sipariş, stok) raporlar alınarak, bilgilere kolay erişim, zamandan ve iş gücünden kazanç sağlanır.
Örnek GMROI Rapor

 

KATALOG UYGULAMASI
 

Winner veritabanı ile entegre bir şekilde çalışarak, Winner' da açılan stok kartlarına ait model kodları, fiyatları ,stok adetleri, verilen ve alınan siparişleri, satış miktarları, resimleri ve seçilen kriterlere göre benzer özellikleri otomatik olarak ekrana getirerek  görsel seçenekler ile kullanıma hazır hale getirir.

Katalog Uygulaması Vizyonu

• Ürünlerin Winner veritabanındaki bilgileri ve görselleri ile birlikte tanıtılması
• Ürünlerin grup oluşturularak kombin şeklinde tanıtılması
• Hazırlanan Katalogların baskılarının alınabilmesi ve arşivlenmesi
• Web üzerinden Katalogun izlenebilmesi

Katalog Uygulaması Faydaları  

• Veri tabanı entegrasyonu ile zamandan tasarruf edilir
• Yeni ürünlerin hızlı sunulmasından dolayı satışın artırılması sağlanır
• Katalog maliyetleri azalır
• Raporlama aracı olarak kullanılabilir
• Ürünün satış,envanter kalanı, depo miktarları vb görülebilir
• Bayi ve müşterilere verecekleri siparişler için yol gösterici olabilir

Katalog Oluşturma

Oluşturulacak katalogda, çıkması istenilen stok kart bilgileri ile ilgili kriterler belirlenir. Seçilen kriterler sağ taraftaki bölümde görsel olarak izlenebilir. Sınırsız sayıda katalog oluşturulabilir.

Katalog Kriter Belirleme

Katalog oluşturulurken kataloga çıkması istenilen ürünler için kriter belirlenir. Kriterler Model kodu, model adı ve sınıf seçimi seçenekleri ile yapılabilir. Sınıf seçimi ekranında, Winner'da açılan stok kartlarına verilen kriterler doğrultusunda seçim yapılır.

Kriter belirleme sadece sınıf seçimi ile sınırlı kalmıyor. Ürünlere ait alınan ve verilen sipariş adetlerine göre de seçim yapılabiliyor. Bu özellik sayesinde en çok sirkülasyonu olan ürünler için seçim yapılabiliyor.

Katalogda özel olarak belirtilen tarih aralıklarındaki ürün satış miktarları görülebilir. 3 farklı tarih aralığı verilerek, bu özel alanlar başlık şeklinde raporlanır.

Ör:  30.09.2008 - 03.10.2008 Ramazan Bayramı

      07.12.2008 - 11.12.2008 Kurban Bayramı veya

      01.04.2008 - 30.04.2008 Nisan

      01.05.2008 - 30.05.2008 Mayıs

      01.06.2008 - 30.06.2008 Haziran gibi.

Böylece bu tarih aralığındaki satış miktarları için kataloga bakıldığında istenilen bilgiye çok daha hızlı ulaşılır. 

Örnek Katalog Şablonu

Oluşturulmuş bir katalog örneği. Ürünlerin görselleri ile birlikte, sınıf ve fiyat tipleri, alınan,verilen sipariş adetleri, merkez  depo stok miktarı, toptan ve perakende satış miktarları ve  yüzde oranları vb bilgiler görülebilir.

Katalog Görüntü Ayarları

Katalog içerisinde çıkacak bilgiler görüntü ayarları bölümünde yapılır. Bu özellik sayesinde katalog oluşturulurken seçilen ancak oluşturulduktan sonra çıkmasını istenilen veya istenilmeyen özellikler parametrik yapı sayesinde belirlenebilir. Katalogda stokların fiyat, model, sınıf, satış ve sipariş miktarları gibi birçok bilgi çok kolay bir yöntemle sınırlandırılabilir.

Katalog Program Özellikleri

• Slide Show özelliği ile katalogdaki stok kartları arasında geçiş yapılarak izlenebilirlilik sağlanır
• Winner' dan gelen stok kart renklerinin dışında, katalog için ayrıca renk tanımları yapılabilir. Bu özellik sayesinde ürün için birden fazla renk saklanabilir. Ör: Ürünün kumaş rengi tutulabilir.
• Ürünün Winner' dan gelen resmi dışında katalog için ayrıca resim eklenebilir
• Winner' dan gelen stok kart bilgilerinde istenilen özelliklerin çıkması ve/veya çıkmaması sağlanır
• Kataloglara istenilen formatta şablonlar hazırlayıp, bu şablonlar hazır olarak kullanılabilir
• Hazırlanan kataloga yeni modeller eklenebilir ve/veya çıkarılabilir

WEB ÜZERİNDEN SİPARİŞ (B2B) UYGULAMASI
 

Nebim Yazılım geliştirdiği Web üzerinden Sipariş (B2B) uygulaması sayesinde, internet üzerinden sipariş verme işlemini gerçekleştirdi. Site kullanımının istenilen dil seçeneğine göre yapılması, iletişimde büyük kolaylıklar  sağlayarak, firmaların çok daha kısa zamanda sipariş vermeleri sağlandı.  

Web Üzerinden Sipariş Uygulaması (B2B) Vizyonu

• İnternet üzerinden, farklı dil desteği ile sipariş verebilmeyi sağlamak
• Firmaların Cari Hesap Ekstre bilgilerine bakabilmelerini sağlamak
• İhtiyaç duyulan ürünlerin, depo/mağaza da olup olmadığını sorgulayıp, ilgili mağazaya e-mail göndermeyi sağlamak
• İnternet üzerinden, ürünlerle ilgili bilgilerin alınabilmesini sağlamak
• Duyuru ve ilanların izlenebilirliğini sağlamak

 Web Üzerinden Sipariş Uygulaması (B2B) Faydaları

• Siparişler internet üzerinden verildiğinden, zamandan tasarruf edilerek, işlemlerin daha hızlı yapılması sağlanır
• Yabancı dil desteği sayesinde iletişimde kolaylık sağlanır
• Vitrin ürünleri belirlenerek, siparişe yol gösterici olabilir
• Güncel bilgi internet üzerinden sergilendiğinden, operasyonel maliyetler azalır
• Müşteri memnuniyetinin artması sağlanır
   

Site kullanımı admin ve internet kullanıcısı tarafından giriş yapılarak kullanılmaktadır. Admin kullanıcısı olarak giriş yapıldığında, siparişin hangi ürün gruplarından verileceği, envanter sorgulama yapılacak depolar, farklı dillerde site kullanımı için  tanımlama ve kullanıcı yetkileri tanımları yapılabilir. İnternet kullanıcısı ise, admin tarafından verilen kriterler doğrultusunda site kullanımı sağlar.
 

Parametre ekranı sayesinde, sipariş giriş sırasında kullanılacak ürün sınıf kriterleri belirlenir. Sınıf bilgileri winner'dan açılan sınıflardır. Ürünlerin resimleri, onaylanan veya onaylanmayan sipariş tanımları ve siparişte girilen ürünlerin sepet içerisinde hangi sınıfa göre gruplanacağı belirlenir.
 

Farklı dil kullanımı sayesinde iletişimde büyük kolaylıklar sağlanır. Standart olarak ekrana gelen Türkçe,İngilizce ve Almanca dilleri dışında, istenilen dile göre site kullanımı sağlanabilir.  İstenilen dil seçeneği eklenerek, ana başlık isimleri seçilen dil kriterine göre girilir.
 

Sipariş Ver ekranı ile, sipariş giriş işlemleri gerçekleştirilir. Daha önce belirlenen ürün sınıf parametreleri kriterleri seçilerek veya model kodu ve adından arama yapılarak, bu kriterdeki ürünlerin listeye gelmesi sağlanır.

Siparişte girilecek ürünler için, verilen kriterler doğrultusunda ekrana gelen listedeki ürünler üzerine tıklanarak o ürünle ilgili detaylı bilgilere bakılabilir ve sipariş girişleri yapılır.

Sepete at buton yardımı ile siparişte girilen ürünler sepete atılır ve sepet içerisinde ürünler daha önceden yapılan sınıflandırma kriterine göre gruplandırılır. Özet olarak, hangi ürün gurubundan ne kadar sipariş girildiği bilgilerine bakılabilir.

Sipariş giriş işlemlerinden sonra "Sipariş Ver" komutu ile internet üzerinden girilen siparişler otomatik olarak Winner'a aktarılır. Winner'a aktarılan sipariş bilgileri "Onaylanmamış Sipariş" olarak görülür ve sipariş onaylandıktan sonra yine siparişi  giren firma tarafından "Onaylanmış Sipariş" olarak raporlanabilir.

En çok Satan Ürünler raporu ile vitrin ürünleri belirlenebilir ve sipariş girişlerinde yol gösterici olur.

Envanter Durumu Raporu ile, belirtilen ürün sınıfları bazında veya model aralıklarında kriterler verilerek, hangi depo tiplerinde, hangi depo/mağaza larda ürünlerin envanter bilgilerine bakılabilir.

Listeye gelen ürünlerin merkezde  olup olmadığı konusunda bilgi alınmak istediğinde "E-mail Yolla" seçeneği işaretlenir ve böylece mail gönderme sayfası açılarak, seçilen ürün kodları otomatik olarak gelerek e-mail gönderilir.

PAKETLEME SİSTEMLERİ İLE SEVKİYAT  UYGULAMASI
 

 El Terminalleri üzerinde, Winner' la online çalışan program ile yapılan tüm paketleme ve sevkiyat işlem  detayları eşzamanlı olarak  Winner'dan izlenebilir,raporlanabilir. 

Paketleme Sistemleri ile Sevkiyat Uygulaması Vizyonu

• Sevkiyatın kontrollü ve hızlı yapılmasını sağlamak
• Ürünleri gerçek zamanlı envanterden düşmek
• Hatalı paket sevkiyatını önlemek
• Sipariş ve sevk emri kontrolü yapmak
• Kapalı paket içerisindeki ürün detaylarını, paket üzerindeki çeki listesi etiketleri ile izlenebilirliğini sağlamak
• Paketlerin önceden hazırlanarak , sevkiyat sırasında işi hızlandırmak

Paketleme Sistemleri ile Sevkiyat Uygulaması Faydaları

• Zaman ve iş gücünden kazanç sağlar
• Hızlı sevkiyat yapılması sağlanır
• Barkotlu Çeki Listesi oluşturularak tek tuş ile dökülebilir
• Sipariş ve sevk emri kontrolü yapılabilir. Böylece firmaya ait olmayan ürünlerin paket içerisine konulması engellenir
• Paketi teslim alan kişi paket açılmadan, içerisindeki ürünler hakkında bilgi sahibi olabilir
  
   

Uygulamanın ilk aşamasında "Paket Oluştur" bölümü ile sevk edilecek ürünler için paket oluşturma işlemi yapılır. Oluşturulan paketler "Fiş Oluştur" olan 2.bölümde sevk edilir. 3.bölümdeki "Bağ Oluştur" ile oluşturulan paketlerin bağ oluşturularak toplu halde sevk edilmesi sağlanır.  Destek bölümü yardımı ile yapılan işlemlere ait değiştirilmek istenilen bilgiler (paket,firma,bağ vb) değiştirilebilir.
 

Paket Oluşturma Yöntemi

Ürünler, farklı kontroller baz alınarak paket oluşturulabilir.  Bu kontroller;

• Normal, (siparişsiz) kontrol yapılmadan seçilen firma için paket oluşturma,
• Sipariş kontrolü yapılarak paket oluşturma (Bu yöntemde, sipariş adetleri ile pakete eklenen ürün adetleri karşılaştırılır ve arada fark var ise pakete eklenip eklenmeyeceği sorulur.)
• Sipariş kontrolü yapılarak paket oluşturma (Bu yöntem ile sipariş adetleri ile pakete eklenen ürün adetleri karşılaştırılır, eklenen ürünler fazla ise izin verilmez. )
• Rezerv kontrolü yapılarak paket oluşturma (Rezerv kalanının yeterli olmadığı durumlarda okutulan ürün pakete eklenmez.)
   

Pakete ürün ekleme aşamasında,  ürünler barkot okuyucu ile okutularak veya manüel olarak eklenebilir. Eklenen ürünlerin o anda  stoktaki miktarları  ve paket miktarı gözlenebilir. Aynı ekran üzerinden sevk işlemi gerçekleştirilebilir veya fiş oluştur ekranından yapılabilir. Paketin içindeki ürünler liste şeklinde raporlanabilir.

 Ürünler,  paket olarak oluşturulduktan sonra, dahili çıkış fişi, depolar arası transfer, satış irsaliye ve faturası, mağaza sevk irsaliyesi ve faturası olarak sevk edilebiliyor. Seçilen fiş tipine göre bir sonraki işlem adımında her fiş tipine ait ekranlar açılıyor. Paket oluşturma yöntemindeki kontrol seçenekleri, sevk işlemi sırasında da seçilebiliyor.
 

Örnek Barkotlu Çeki Listesi

Çekli listeleri hazırlanarak,  sevk sırasında paket kodları okutularak sevk işlemi yapıldığından, işlemin daha hızlı adımlarda olması sağlanıyor. Ayrıca  paket içerisindeki ürünler ve paketin gideceği yer ile ilgili bilgi sahibi olunabiliyor.
 

Bağ Oluşturma

Bağ oluşturma işlemi ile hazırlanan paketler de bir arada toplanarak bağ şeklinde oluşturulabiliyor. Böylece paket sayısı fazla olan sevkiyat işlemlerinde bağ için bir kod oluşturularak, sevk işlemi sırasında sadece bağ kodu okutulmak suretiyle çıkışların daha hızlı yapılması sağlanıyor.
  
 

Destek Bölümü

Destek gölümü yardımı ile, oluşturulan paket  ve firma kodları değiştirilebilir, oluşturulan bir paketin kopyalanma işlemi yapılabilir.

Sayım

Oluşturulan paketlerin sayım işlemler, gerçekleştirilir.

VERİ TRANSFERİ YÖNETİMİ, KONSOL UYGULAMASI
 

Nebim, geliştirdiği Veri Transferi Yönetimi sayesinde, hat kesilmelerinde sistemin devamlılığını sağlayarak merkez ve mağazalar arasındaki veri iletişiminin sürekliliğini sağladı.

Belirlenen saat aralıklarında yapılan veri transferi sayesinde, mağazalardaki veritabanının sürekli güncel tutulması, olası hat kesikliğinde kullanılarak,  mağazanın çalışmasına devam etmesini sağlıyor. Böylece zaman ve ciro kaybının önüne geçiliyor. 

Veri Transferi Yönetimi, Konsol Uygulaması Vizyonu

• Online veri alışverişi yapan firmalarda, hat kesildiğinde mağazaların çalışmasına devam etmesini sağlamak.
• Tekrar hat geldiğinde girilen bilgilerin merkez ve mağaza veri tabanındaki güncellemeleri sağlamak.

Veri Transferi Yönetimi, Konsol Uygulaması Faydaları  

• Olası hat kesintilerden dolayı yaşanabilecek zaman ve ciro kayıplarını önler.
• Yönetim ekranı sayesinde güncellemeler bilgi işlem tarafından kolaylıkla izlenerek bilgi akışında optimizasyon sağlar.

Uygulamanın geçerli olacağı mağazalar eklenebilir ve aynı ekranda yapılan veri transferine ait bilgiler izlenebilir.

Bilgiler istenilen seçeneğe göre gruplanabilir. Gruplama işlemi hangi kritere göre yapılacak ise sürükle bırak yöntemi ile bu işlem yapılabilir.
 

Mağazalara gönderilmek veya alınmak  istenilen bilgiler için kriter belirlenir. Gönderilen bilgiler için kriterler, stok kartları, fiyatları ve promosyonlardır.  Mağazalardan alınan bilgiler  satış bilgileridir.

Gerek gönderilen, gerekse alınan verilerle ilgili istenilen zaman aralıkları belirlenebilir. Bu zaman aralıklarında veri transferi otomatik olarak gerçekleşir.

Müşteri kartı gönderilmek istenilen mağazalar işaretlenerek, tarih ve müşteri aralığı verilerek bilgilerin ilgili mağazalara gitmesi sağlanır. Bu işlem manüel olarak yapılabildiği gibi otomatik olarak da yapılabilir.
 

Log izleme raporu ile mağazalara gönderilen veya alınan verilerin durumları hakkında bilgi sahibi olunur.
 

WEB ÜZERİNDEN CİRO GÖRME
 

Nebim, Winextra'li musterilerine web üzerinden ciro görmeyi sağlayarak verim arttırmaya devam ediyor. Şu anda birçok yöneticinin kullandığı uygulama sayesinde, mağazaların güncel satış adet ve ciroları görülebildiği gibi, aynı zamanda geçen ay karşılaştırmalı adet ve ciro bilgileri de aynı ekrandan  görülebiliyor.